公司五大章都有哪五個都有什么用
最近有很多人問小編公司的五大章都有哪些?下面就給大家介紹常用的公司五大章:公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章。它們分別都有什么用途?我們一起來了解一下!
公司五大章:公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章
1、公章:
公章是公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)力的象征,是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對外的正式信函、公文、合同、介紹信、證明均可以使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。
公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單位依據(jù)使用公章,保管人負主要責(zé)任,經(jīng)辦人負次要責(zé)任。公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記簿內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。負責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負全責(zé)。
2、財務(wù)章:
通常與銀行打交道用的是財務(wù)章,公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用,也用于財務(wù)往來結(jié)算。
保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。
3、發(fā)票章:
僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責(zé)人指定專人保管,只用于發(fā)票上,只有蓋在發(fā)票上才有效。
4、合同章:
合同章是公司專門用于簽訂合同用的,主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)人保管。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、法人章:
法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。保管者一般是法人自己。
?。ㄗⅲ何鍌€章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒,每個部門留存的章不一樣。)
公司五大章廢止、更換:
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、更換印章時,應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,說明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
3、遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,并由印章保管人員填寫廢止申請單(詳細說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。
4、如遺失公司印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章),必須登報申明并及時向公司董事會報備。
以上就是立華星小編為大家?guī)淼年P(guān)于公司五大章都有哪五個都有什么用的介紹,想要了解更多相關(guān)知識,歡迎瀏覽立華星官網(wǎng)。
公司五大章:公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章
1、公章:
公章是公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)力的象征,是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對外的正式信函、公文、合同、介紹信、證明均可以使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。
公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單位依據(jù)使用公章,保管人負主要責(zé)任,經(jīng)辦人負次要責(zé)任。公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記簿內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。負責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負全責(zé)。
2、財務(wù)章:
通常與銀行打交道用的是財務(wù)章,公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用,也用于財務(wù)往來結(jié)算。
保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。
3、發(fā)票章:
僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責(zé)人指定專人保管,只用于發(fā)票上,只有蓋在發(fā)票上才有效。
4、合同章:
合同章是公司專門用于簽訂合同用的,主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)人保管。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、法人章:
法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。保管者一般是法人自己。
?。ㄗⅲ何鍌€章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒,每個部門留存的章不一樣。)
公司五大章廢止、更換:
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、更換印章時,應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,說明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
3、遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,并由印章保管人員填寫廢止申請單(詳細說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。
4、如遺失公司印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章),必須登報申明并及時向公司董事會報備。
以上就是立華星小編為大家?guī)淼年P(guān)于公司五大章都有哪五個都有什么用的介紹,想要了解更多相關(guān)知識,歡迎瀏覽立華星官網(wǎng)。
相關(guān)知識
熱門財稅知識