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代理記賬客戶每月需要配合的事情
現在很多的創業公司都會選擇代理記賬公司處理自己的財務及賬務。選擇代理記賬的公司每個月都需要配合代理記賬公司處理相關的稅務。你知道代理記賬客戶每月需要配合的事情有哪些嗎?下面和小編一起來了解一下吧!
指的是本公司開具給客戶發票的第一聯,記錄本月開具發票的對方名稱及貨物名稱,是會計做賬的原始憑證。需要在月底整理好,供小微會計上門收取。
二 進項發票記賬聯
一般納稅人公司每個月的20號左右,需要核實該公司所開具出去的銷項發票是否都收到了進項發票。
如果已收到進項發票需要及時過去稅局辦理認證業務;沒有收到的就要盡快催你的客戶將發票寄回以免影響認證;
如果本月開具出去的貨物,本月不能收到進項發票,需要在下個月或者晚幾個月才可以收到進項發票,需要將該部分發票所對應的貨物名稱告知小微幫忙主管會計,做好相關登記,自備后期查詢。
發票認證業務要在開具發票當月的月底完成發票的認證工作。
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三 月度統計表
指的是稅控盤中用于統計本月開具發票張數及金額的相關信息,為了核對本月開具發票信息與實際發票張數及金額是否一致,每個月月初需要將上個月的月度統計打印出來,連同發票放到一起交給外勤會計。
四 銀行回單
指的是本公司基本賬戶單筆業務發生的詳細信息,即每張回單對應一次轉賬記錄,該回單為會計記賬的原始憑證。需要每個月月初打印上個月的回單,交給小微會計做賬使用。
五 銀行對賬單
指的是本公司基本賬戶本月所有業務的發生情況,既銀行流水。通過該單據能夠清楚的看出本月收到金額,支出金額,及余額,可以跟本公司銀行存款明細賬核對,保證帳實相符,做到準確無誤。需要每個月月初打印上個月的對賬單,交給會計做賬使用。
溫馨提示:
各個銀行打印回單及對賬單的方式各不相同,有以下幾種:
?。?)需要去銀行打印,每個月的1號-3號過去銀行打印,一般都是農行,農村信用社,鄭州銀行如此。
?。?)網銀打印,每個月月底登錄公司企業網銀將回單及對賬單下載為PDF格式,之后發送到小微幫忙企業郵箱中供小微會計下載使用(郵箱地址:tax@xiaoweihelp.com),一般民生銀行,建設銀行,工商銀行都可以用網銀下載。
?。?)回單卡打印,部分銀行配備的有專門用于打印回單的回單卡,該回單卡只有打印回單功能不能用于取現,可以拿著該回單卡到開具基本戶的銀行自助機器打印回單即可,一般中國銀行,浦發銀行,交通銀行發行的有該回單卡。
?。?)密碼打印,不需要攜帶任何資料,只需要知道該開戶銀行帳號打印回單的用戶名及密碼就可以在該基本賬戶開戶銀行自助機器上打印回單及對賬單,一般興業銀行,民生銀行可以密碼打印。
六 增值稅開票系統發票數據導出
公司開具發票的稅控盤,將該增值稅開票信息導入到財務軟件中,可以更加詳細的了解本公司開票情況,所以需要每個月月初導出上個月的數據。
七 費用發票
指的是企業經營過程中所收到的,主要用于企業日常費用支出所收到的發票,并且開具的發票(發票上面要開具公司全稱和稅號)。
八 清卡
每個月的報稅期1-15號之間,必須登錄本公司開具發票的稅控盤軟件,進行稅控盤的清卡操作,當鎖死日期顯示為當前日期的下個月日期就表明該清卡工作已經完成,例如,現在日期為8月2日,進入稅控盤之后鎖死日期顯示為9月15號,由于8月下個月的日期就是9月,則表明已完成清卡操作。
注意:不管本月是否開具發票都要進行清卡操作,否則可能造成罰款哦!
以上內容就是小編今天的分享了,了解更多工商財稅知識,敬請關注立華星財務。如果需要代理記賬、代辦注冊公司服務,歡迎撥打立華星客戶服務熱線咨詢詳情。立華星專業提供權威一站式工商服務。
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