拿著發票去報銷，財務人員總會先告訴你說這個發票沒貼好，那個簽名太潦草，然后退回讓重新開好再來報銷。相信很多朋友都遇到過這種情況吧，其實財務人員也不是說要故意為難你，不給你報銷的，企業日常經營活動，如果日常業務屬于增值稅應稅范圍的，必須要取得合規的發票。所以說并不是有了發票就能一定報銷。除了發票，其他實質性要件需要一并附上，來證明業務真實合理。

        就像會議費的報銷，單純酒店場地租賃的發票和參會人員就餐的發票就遠遠不夠，還需要提供出能佐證會議真實發生的材料，比如會議邀請、與會人員名單、會議紀要等。

        那么，這些佐證業務真實發生的實質性的要件包括哪些呢？

        1、實物資產：如果企業采購的是實物資產，如原材、設備等，實質性文件就包括入庫單、入庫單簽章、審批手續、采購合同等；

        2、租金發票：房屋租賃合同；

        3、業務招待費：經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單；

        4、差旅費用：報銷單是少不了，此外還有報銷單內容是否填寫齊全，人員和人員名單是否與派出的人數相吻合；

        5、會議費報銷：就像前面所說的，會議費報銷的實質性文件包括會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料；

        6、加油費報銷：報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛。

        7、水電費報銷：發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。

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