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發(fā)票的開具要求有哪些
發(fā)票是雙方交易的有效證明,也是會計記賬的原始憑證,其重要性毋容置疑,在開具發(fā)票的時候,需要遵循一定的要求規(guī)范,需正確填寫、真實有效,下面就來和大家詳細介紹一下關于發(fā)票的開具要求,一起來了解一下吧。
開具發(fā)票的文字使用要規(guī)范,應當使用中文;開具發(fā)票的大小寫金額要規(guī)范;開具發(fā)票的開票日期要規(guī)范,在發(fā)生經營業(yè)務確認營業(yè)收入時;開具購貨單位名稱要規(guī)范;開具貨物名稱或服務項目要規(guī)范;開具發(fā)票的規(guī)格、單位、數量、單價等欄目規(guī)范。
開具發(fā)票時,項目填寫齊全,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫或打印,應當按號碼順序填開,未實行蓋章出門的要在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。使用電子計算機開具發(fā)票的,須經稅務機關批準,使用稅務機關監(jiān)制的機外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應按照順序號裝訂成冊。
2、真實。
只有經濟業(yè)務發(fā)生時方可開具發(fā)票,必須據實開具,不得變更商品或勞務的名稱和金額;未發(fā)生經濟業(yè)務,一律禁止開具發(fā)票。
3、開具銷售折讓、折扣時的發(fā)票。
發(fā)生銷售折讓的,應當收回原開具的發(fā)票并注明"作廢"字祥,重新開具銷售發(fā)票。
4、開具紅字發(fā)票。
?、偃粼_具的發(fā)票已經入賬,無法收回原發(fā)票的,可要求對方提供由當地主管稅務機關出具的有關證明,按實際的經營業(yè)務另行據實開具發(fā)票,并在新開具的發(fā)票上注明原發(fā)票的號碼及開具金額和憑證號碼;
?、谠_具的發(fā)票尚未入賬且可以收回的,整份發(fā)票裝訂在一起,加蓋"作廢"戳記或注明"作廢"字樣,據實另行開具發(fā)票;
?、鄄坏靡约t字普通發(fā)票沖抵增值稅專用發(fā)票。
5、普通發(fā)票的臨時開具。
臨時需要發(fā)票的單位和個人,可以憑經營業(yè)務發(fā)生的書面證明到主管稅務機關指定的場所,由稅務人員代為開具。依法應當納稅的,在申請開具發(fā)票時,繳納應繳的稅款。
6、丟失發(fā)票后的補救措施
丟失已取得的發(fā)票聯(lián),不得要求原開票方另行開具發(fā)票,應當由丟失發(fā)票聯(lián)的一方向對方出具證明,原開票方在查對存根聯(lián)、記賬聯(lián)無誤后,附原存根聯(lián)或記賬聯(lián)的復印件,按原來開具的實際情況出具書面證明。
7、發(fā)票開具錯誤要作廢
如果由于一時的馬虎導致發(fā)票信息填寫失誤,應當收回開具的發(fā)票,并且在發(fā)票上注明"作廢"字祥,之后重新開具發(fā)票,但如該發(fā)票已入賬,就不能作廢處理了,需要通過紅沖來進行處理。
開具發(fā)票的文字使用要規(guī)范,應當使用中文;開具發(fā)票的大小寫金額要規(guī)范;開具發(fā)票的開票日期要規(guī)范,在發(fā)生經營業(yè)務確認營業(yè)收入時;開具購貨單位名稱要規(guī)范;開具貨物名稱或服務項目要規(guī)范;開具發(fā)票的規(guī)格、單位、數量、單價等欄目規(guī)范。
開具發(fā)票時,項目填寫齊全,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫或打印,應當按號碼順序填開,未實行蓋章出門的要在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。使用電子計算機開具發(fā)票的,須經稅務機關批準,使用稅務機關監(jiān)制的機外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應按照順序號裝訂成冊。
2、真實。
只有經濟業(yè)務發(fā)生時方可開具發(fā)票,必須據實開具,不得變更商品或勞務的名稱和金額;未發(fā)生經濟業(yè)務,一律禁止開具發(fā)票。
3、開具銷售折讓、折扣時的發(fā)票。
發(fā)生銷售折讓的,應當收回原開具的發(fā)票并注明"作廢"字祥,重新開具銷售發(fā)票。
4、開具紅字發(fā)票。
?、偃粼_具的發(fā)票已經入賬,無法收回原發(fā)票的,可要求對方提供由當地主管稅務機關出具的有關證明,按實際的經營業(yè)務另行據實開具發(fā)票,并在新開具的發(fā)票上注明原發(fā)票的號碼及開具金額和憑證號碼;
?、谠_具的發(fā)票尚未入賬且可以收回的,整份發(fā)票裝訂在一起,加蓋"作廢"戳記或注明"作廢"字樣,據實另行開具發(fā)票;
?、鄄坏靡约t字普通發(fā)票沖抵增值稅專用發(fā)票。
5、普通發(fā)票的臨時開具。
臨時需要發(fā)票的單位和個人,可以憑經營業(yè)務發(fā)生的書面證明到主管稅務機關指定的場所,由稅務人員代為開具。依法應當納稅的,在申請開具發(fā)票時,繳納應繳的稅款。
6、丟失發(fā)票后的補救措施
丟失已取得的發(fā)票聯(lián),不得要求原開票方另行開具發(fā)票,應當由丟失發(fā)票聯(lián)的一方向對方出具證明,原開票方在查對存根聯(lián)、記賬聯(lián)無誤后,附原存根聯(lián)或記賬聯(lián)的復印件,按原來開具的實際情況出具書面證明。
7、發(fā)票開具錯誤要作廢
如果由于一時的馬虎導致發(fā)票信息填寫失誤,應當收回開具的發(fā)票,并且在發(fā)票上注明"作廢"字祥,之后重新開具發(fā)票,但如該發(fā)票已入賬,就不能作廢處理了,需要通過紅沖來進行處理。
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